幾秒內將最多100份發票PDF轉成一份井然有序的Excel檔案。利用AI擷取資料、批次處理多個檔案，匯出整齊且可編輯的試算表，免費使用且無須註冊。
處理後自動刪除檔案
由 AI 提供智慧擷取
以最短等待時間完成轉換
全球金融專業人士信賴使用
精確擷取交易明細
AI 發票轉Excel工具：免費線上使用，無須註冊
一鍵將最多100份發票PDF轉成同一份Excel試算表。AI精準擷取表格、明細、總額、稅額及供應商資料。免費發票轉Excel工具支援批次處理與快速OCR，無須註冊。
什麼是AI 發票轉Excel工具？
會計團隊每天都要從供應商平台下載PDF發票。我們的工具會讀取每個檔案、找出表格，並將品項說明、數量與稅額放入新XLSX檔案的正確欄位。不必重新輸入或複製貼上，也不必把一疊掃描文件逐行與總帳核對。
為什麼選擇BankGPT的AI 發票轉Excel工具？
一般PDF工具無法完整滿足發票轉換的需求。這個引擎會辨識明細表格、擷取稅籍編號，並將供應商名稱放入獨立欄位。一次上傳最多100個檔案，即可產生一份活頁簿。不需帳號，匯出結果可直接在Excel、Sheets或ERP開啟。
厭倦手動重新輸入發票資料了嗎？
週一早上，應付帳款人員把發票逐行輸入Excel。小數點輸錯，總額就對不上。供應商多達40家時，結帳也容易延誤。掃描帳單的文字被鎖在圖片中。我們的工具會讀取每個檔案、擷取數字，整理成可篩選與加總的欄位。
我們的AI 發票轉Excel工具有何優勢？
批次處理量、明細準確度、彈性檔案格式，以及無須建立帳號。看看這些優勢如何協助你完成發票轉換工作。
100個檔案，一份試算表
將所有供應商明細單拖曳到上傳區。工具會讀取各個檔案、合併表格，並產生按供應商排序的活頁簿，隨時可進行對帳。
明細放入正確欄位
為確保轉換準確，品項說明放在A欄、數量在B欄、單價在C欄、稅額在D欄。引擎會讀取表格框線，讓折扣持續對應到正確的資料列。
PDF、照片、掃描檔都能處理
無論是請款部門寄來的清晰PDF，還是外勤人員拍下的紙本收據，OCR都能讀取。依ERP需求匯出為XLSX或CSV。
無須註冊，也沒有免費試用倒數
開啟頁面、放入檔案、下載試算表。不用電子郵件或信用卡，也不會在工作途中跳出升級提示。工具可在瀏覽器中使用；離開工作階段後，檔案便會從我們的伺服器移除。
即時預覽，下載前先修正
引擎讀取每張發票後，預覽表格會顯示各欄位的內容。若標題溢出，可拖曳儲存格邊界；刪除頁尾資料列後再下載。不必為了修正一個檔案而重新執行整批處理。
你的資料，專屬工作階段：使用後自動刪除
每份上傳的發票都保留在加密工作階段中。關閉頁面或工作階段到期後，所有檔案都會刪除。不留存封存資料或訓練紀錄，也無法重建供應商的報價資訊。
如何使用AI 發票轉Excel工具？
一次上傳整批發票
將整個月份的請款資料夾拖曳到瀏覽器。PDF、PNG、JPEG可任意混合，每批最多100個檔案，方便進行發票批次辨識。
查看引擎讀取每份帳單
模型對應資料列與欄位時，表格會醒目顯示。即時預覽能呈現每筆資料的位置，讓你在匯出Excel前發現錯位的儲存格。
下載並對帳
儲存為Excel使用的XLSX，或供平面檔案匯入的CSV。檔案可直接在對帳工作表或ERP上傳畫面開啟。
AI 發票轉Excel工具可解決哪些問題？
月底供應商對帳
每個供應商都用自己的格式寄送明細單。批次轉換會全部讀取，產生以供應商標記資料列的活頁簿，讓付款與總帳核對從一整天縮短為幾分鐘。若你也在整理銀行對帳單轉Excel的工作流程，可將發票結果作為後續核對資料。
費用報表彙整
團隊的收據照片、電子發票與郵件附件集中到同一資料夾。這個發票資料整理工具會將不同來源標準化為乾淨的試算表，供費用系統使用。
ERP匯入準備
把數百張採購發票上傳ERP前，需要一份格式整理好的檔案。表格辨識轉Excel與發票合併可產生匯入畫面接受的檔案，避免因空白或缺少標題而拒收資料列。
使用者對AI 發票轉Excel工具的評價
"以前每到週一早上，就要處理50張供應商發票，每張都開在不同的PDF分頁。我一邊核對ERP，一邊把每行資料輸入Excel。現在用這個工具批次處理整個資料夾，上午10點就能拿到所有資料列都排好的活頁簿。讓我決定使用的是明細擷取：一張金額為$2,400、包含六項明細的發票，品項說明、數量與稅額都能放進不同欄位。光是這點就讓每週結帳少花好幾個小時。我已經三個月沒用手動對帳表了。"
"我經營一家三人公司。沒有專職應付帳款人員，所以月底結帳由我負責。以前要在四個供應商平台找PDF，晚上再把數字輸入試算表。現在只要下載整批檔案、放進工具，不到一分鐘就有完成的檔案。免費方案完全足以應付我的用量，CSV匯出也能直接搭配會計師的軟體。對小公司而言，這個工具取代了兼職資料輸入的工作。"
"我替十幾家零售客戶記帳，每家寄發票的方式都不同。有的掃描、有的寄電子郵件，也有的郵寄紙本讓我拍照。其他OCR工具遇到歪斜掃描檔，常會產生難以理解的文字。這個工具能讀取我得瞇著眼才看得清楚的圖片，產生可信賴的表格。某個週二，我上傳80份不同格式的發票，午餐前就把客戶整個月的採購整理到同一張試算表。光是批次合併功能，就讓它成為我最常用的發票轉換工具。"
"我不負責資料輸入，那是應付帳款部門的工作。但我的團隊需要發票原始資料來分析支出，而該部門沒有餘力擷取。我在週五下午把三個月的明細單交給工具處理，就得到可製作樞紐分析與圖表的乾淨資料集。即時預覽在匯出前找出幾個合併儲存格，讓數字直接可供分析。現在每逢報表週期，要大量擷取發票資料時，我都先使用這個工具。"
"六個區域辦公室，各有一組每月發票，語言與版面都不同。工具照樣能讀取數字欄位，產生可按地區篩選的單一活頁簿。不用安裝，所以我能在受到管制的公司筆電上用瀏覽器操作，也不必向IT提出申請。除了PDF，它也支援PNG與JPEG，因此外勤團隊可用手機拍供應商帳單，我當天下午就能將它與電子明細單合併。"
"我每月大約向15位客戶請款，但也要追蹤客戶送來的採購單與收據，供自己的帳務使用。以前收集這些文件，只會留下始終沒空整理的PDF資料夾。這個工具改變了情況。我在週日晚上批次處理所有文件並匯出XLSX，週一早上就有持續更新的總帳。免費方案能應付我的用量，輸出也夠整齊，讓我不必再自己寫格式巨集。對獨立顧問來說，省下的時間就是可計費的工作時數。"
AI 發票轉Excel常見問題
了解將發票轉成Excel試算表所需的資訊。